A számítógépes papírvágó pengéi élességének megőrzése és a papírvágó élettartamának meghosszabbítása érdekében a legjobb, ha egyszerre 40 mm-nél vastagabb papírt nem vágunk, és a papírvágó nyomásának a papírra is megfelelőnek kell lennie. . Általában a lágyabb papír nagyobb nyomást igényel, míg a keményebb anyagok kisebb nyomást igényelnek.
Kettős hidraulikus számítógépes papírvágó gép használatakor kulcsfontosságú a penge élességének megőrzése. Fontos a penge helyes karbantartása és használata. Amint a penge eltompult, a pengét újra kell csiszolni, különben ez befolyásolja a vágási pontosságot.
Ezenkívül fontos a 19-23 fokos környezeti hőmérséklet és az 50%-os relatív páratartalom fenntartása. Ilyen körülmények között a papír jellemzői viszonylag stabilak, ami elősegíti a papírvágó gép helyes használatát és karbantartását, mivel számos vágási paraméter meghatározása függ a feldolgozott papírtól.